What is SMART Goal Setting? How to set a SMART Goal?

What is SMART Goal Setting?

SMART is an acronym for Specific, Measurable, Achievable, Relevant, and Time-Bound. Popularly used for goal setting in multiple applications like in project management, organization level, functional level, and even at the individual level.

Credit for framing and making SMART goal setting to the World generally being attributed to famous management guru Peter Drucker. The first article on SMART goal setting featured in the November 1981 issue of Management Review. SMART goal setting has been evolving since then and is now being used by most mature organizations globally.

Why SMART Goal setting is needed?

SMART Goal settingIn my personal experience of more than 20 years of driving and mentoring hundreds and thousands of projects through Six Sigma, 8D, QCC, and many more methodology always emphasized setting SMART goals for projects. In Six Sigma projects, we include SMART goal setting as a part of the Project charter itself.

This gives clarity to the team leader and helps him align his team member to drive towards the project’s ultimate aim. Management is also clear about the goal and they can set their expectation clear. If there is some fine-tuning required in the target then it can be reset by the management at the beginning of the project itself, otherwise, after completion of the project, there will be a disconnect between the management’s expectation and understanding of the team.

How to set SMART Goal

First of all, Once you decide to write down Here are the steps to be followed to set a clear SMART goal for project management or any other usage:


# Note :

1. Starts with a verb (Improve, Reduce, Eliminate, Control, Increase)

2. Start broadly and eventually include measurable target and completion date

3. Must not blame any function or propose a solution

Where SMART goal setting can be applied?

It can be applied across all the verticals of the organization. As a general practice most organizations during the beginning of the financial year they set organizational level goal setting. In certain cases, organizational level goals are the goal set by the top management for himself say CEO, MD, or director of the organization, and then basis the top management goal setting next level goal setting is being done. It can be shown in a simple graphical manner as indicated below:

Examples of SMART Goals 

Find below some examples of SMART goals from different functions:

  1. Reduce Core defect in Turbo casting by 50% by November 2021
  2. Eliminate Core defect in panel component by December 2021
  3. Increase delivery compliance from 80% to 95% by October 2021
  4. Reduce manpower attrition from current 20% to 05% by September 2021
  5. Improve Overall Equipment Effectiveness (OEE) from 66% to 89% by October 2021
  6. Reduction in machine breakdown in line no. 05 from 17% to 09% by December 2021
  7. Increase in customer satisfaction from 65% to 90% by July 2021

Benefits and Downside to SMART Goals

SMART goal setting provides clarity to the team on the goal, so that, they can plan accordingly their action plan to achieve it and different roles can be assigned to individuals to achieve it. It also helps the team to focus on what to do and what not to do, so that, they should not be spending time on trivial things.

On the downside, some people would like this kind of meticulous work to be very complicated and would not like to align to the requirement. It also depends upon the leadership style of the organization. Some people would tend to set a plan B, so that, if they do not achieve the main goal at least they would achieve plan B.

How to Deploy SMART Goals?

SMART Goal setting

For the deployment of SMART Goals, a top-down approach should be adopted. First of all goal setting for the top management should be done. Say, in your organization CEO is the ultimate boss, hence his SMART goal should be devised first covering all critical business elements line Financial, Process Performance, Customer Satisfaction, etc. Taking this into account one level below goal should be made for all functional HODs. Once, both top management and middle management goals are set then the organization should devise goals for lower management like supervisors, engineers, etc.

We need to understand here that, goal formation should have a top-down approach whereas, the result will always have a bottom-up approach. As top management are responsible for strategy formation whereas middle management is engaged to convert strategic input into the tactical level plan and should work with lower-level management to develop a plan for operational deployment.


Since you have understood, what is a SMART goal, How to set it, what are the benefits and downsides, you can start setting a SMART goal for yourself both at a personal and professional level. Talking about the organization, One way to ensure that people are aligned to the process of SMART goal setting and understand multiple benefits it proved, the organization shall run an awareness campaign for people at all levels.

Best wishes from Quality HUB India in your journey of continual improvement !!

Related Article:

Objectives, Importance,04 Types & Limitation of HR Audit

08 Steps for a Successful HR audit Process

Human Resource Audit, Its 05 Characteristics, and Scope?

What is the Six Thinking Hats Technique ?

सिक्स थिंकिंग हैट्स तकनीक क्या है? 


Aryan Viswakarma

Founder CEO Quality HUB India & NOICE Academy


  • nova88 / Reply

    Wow, superb blog format! How lengthy have you been running a blog for?

    you made running a blog look easy. The full look of your site is great, as well
    as the content!

  • Ramanarayan / Reply

    The content is very good. Way of explanation is just superb.

    Hope to see many more article from you.


  • Anjali / Reply

    Thank you so much for sharing all this wonderful info with the how-to’s!!!! It is so appreciated!!!” “You always have good humor in your posts/blogs

  • Profit Edge / Reply

    I’d forever want to be update on new content on this internet site, saved
    to fav!

  • ufabet / Reply

    Aw, this was an exceptionally good post. Finding the time and
    actual effort to create a great article… but what can I say… I put
    things off a whole lot and never seem to get nearly anything done.

  • http://clubriders.men/ / Reply

    I seriously love your site.. Excellent colors & theme.
    Did you build this amazing site yourself? Please reply back
    as I?m hoping to create my own website and want to learn where you got this from or exactly what the theme
    is called. Many thanks!

    Stop by my website :: Profit Edge App Reviews (http://clubriders.men/)

  • lysto-forum.tue-image.nl / Reply

    There’s definately a lot to learn about this issue.

    I really like all of the points you made.

    my page … Arctic Air Chill Box (lysto-forum.tue-image.nl)

  • ยูฟ่าเบท / Reply

    Howdy would you mind letting me know which hosting company you’re working with?
    I’ve loaded your blog in 3 different web browsers and I must say this blog loads a lot quicker then most.

    Can you recommend a good hosting provider
    at a reasonable price? Thanks, I appreciate it!

  • Thanks for finally talking about > What Is SMART Goal Setting?
    How To Set A SMART Goal? – Quality HUB India (A Centre For Excellence) % < Loved it!

  • I’m not that much of a internet reader to be honest but your sites really nice, keep it up!
    I’ll go ahead and bookmark your website to come back
    later. Cheers

  • It’s appropriate time to make some plans for the future
    and it is time to be happy. I’ve read this post and if I could I desire to suggest you few interesting things or suggestions.
    Maybe you could write next articles referring to this article.

    I want to read even more things about it!

  • Facebook Marketing / Reply

    I do agree with all the ideas you’ve introduced in your post. They’re very convincing and can certainly work. Still, the posts are too quick for beginners. May just you please prolong them a bit from subsequent time? Thanks for the post.

  • I do not know if it’s just me or if everybody
    else encountering issues with your blog. It looks like some of the written text in your posts are
    running off the screen. Can someone else please comment and let me know
    if this is happening to them too? This may be a issue with my browser
    because I’ve had this happen before. Thank you

  • a ps4 games / Reply

    Hi friends, pleasant post and fastidious urging
    commented at this place, I am truly enjoying by these.

  • ps4 games for / Reply

    Howdy! Do you know if they make any plugins to help with
    Search Engine Optimization? I’m trying to get
    my blog to rank for some targeted keywords but I’m not seeing very good results.

    If you know of any please share. Thanks!

  • ps4 games the / Reply

    Stunning story there. What happened after? Take care!

  • comment-4610 / Reply

    It’s impressive that you are getting ideas from this
    post as well as from our discussion made at this place.

  • Hi there, yup this piece of writing is truly good and I have learned lot of things from it on the topic of blogging.

  • Awesome post.

  • Please let me know if you’re looking for a author for your site.
    You have some really good posts and I think I would be a good
    asset. If you ever want to take some of the load
    off, I’d absolutely love to write some content for your blog in exchange for a link back to mine.
    Please shoot me an e-mail if interested. Many thanks!

  • […] What is SMART Goal Setting? How to set a SMART Goal? […]

  • นักเล่นการพนันต่างคนก็อยากจะสนุกสนานแล้วก็เพลิดเพลินกับการเดิมพันบอลออนไลน์กันมากเพิ่มขึ้น ทำให้แปลงเป็นกิจกรรมอย่างหนึ่งที่นักพนันเอ่ยถึงและมีกระแสติดตามอย่างยิ่ง ทำให้คุณติดตามและลุ้นเกมพนันออนไลน์อย่างมาก จนถึงทำให้ในขณะนี้เหล่าสมาชิกแต่ละท่านที่กล่าวถึงกับการจัดการการพนันที่สร้างรายได้อีกทางหนึ่งกันเลย ยิ่งได้พนันก็ยิ่งค้นหาข้อมูลต่างๆทำให้ใครๆไม่พลาดกับการต่อว่าดตามเว็บไซต์ ยูฟ่าเบท กันเลยก็ว่าได้

  • เมื่อกล่าวถึงในช่วงปัจจุบันนี้นักพนันแต่ละท่านที่อยากจะลุ้นแทงบอลออนไลน์ กับเกมพนันที่มีกระแสติดตาม แม้คุณเองต้องการจะร่วมพนันกับเว็บนี้ ซึ่งนับได้ว่าเป็นเกมพนันที่ตอบโจทย์ผู้ใดมากมายคนด้วยกัน ยิ่งได้พนันก็ยิ่งทำให้คุณตื่นเต้นแล้วก็ดีอกดีใจแน่ๆ กับการเลือกพนันออนไลน์ในเดี๋ยวนี้กันเลย ยิ่งลุ้นก็ยิ่งเพลิดเพลินใจไปตามๆกันเลยก็ว่าได้
    เรามาดูกันเลยว่ากิจกรรมเดิมพันออนไลน์ของ UFABET
    นี้ มีอะไรให้นักเสี่ยงดวงถึงติดอกติดใจ

  • สำหรับ ยูฟ่าเบท นับว่าเป็นเว็บไซต์ที่มีกระแสตอบรับจากนักเล่นการพนันแต่ละท่านกันเลย ยิ่งได้ลุ้นก็ยิ่งสนุกสนานแล้วก็เพลินอย่างมากมาย ทำให้ในเวลานี้กลายเป็นที่น่าดึงดูดรวมทั้งน่าติดตามกับเกมพนันบอลออนไลน์ ยิ่งได้ลุ้นก็เพลินเหมือนกัน เมื่อคุณเองได้มีการตรวจดูเว็บไซต์เดิมพันที่ขึ้นตรงต่อ ยูฟ่าเบท เว็บที่มีกระแสตอบรับจากนักพนันตัวยงกันเลยก็ว่าได้ ยิ่งได้ลุ้นก็ยิ่งบันเทิงใจรวมทั้งน่าตื่นเต้นไปตามๆกันเลย

  • นักเล่นการพนันต่างคนก็ต้องการจะสนุกสนานและก็เพลินกับการเดิมพันบอลออนไลน์กันมากขึ้นเรื่อยๆ ทำให้กลายเป็นกิจกรรมอย่างหนึ่งที่นักการพนันกล่าวถึงแล้วก็มีกระแสติดตามมากมายก่ายกอง ทำให้ท่านติดตามและก็ลุ้นเกมพนันออนไลน์อย่างใหญ่โต จนถึงทำให้ในช่วงเวลานี้เหล่าสมาชิกแต่ละท่านที่เอ่ยถึงกับการรับมือการพนันที่สร้างรายได้อีกทางหนึ่งกันเลย ยิ่งได้พนันก็ยิ่งค้นหาข้อมูลต่างๆทำให้ใครๆไม่พลาดกับการต่อว่าดตามเว็บไซต์ ยูฟ่าเบท

  • I was curious if you ever considered changing the page layout of your blog?
    Its very well written; I love what youve got to say. But maybe you could a little more in the way of content so people could connect with it better.

    Youve got an awful lot of text for only having 1 or 2 pictures.
    Maybe you could space it out better?

  • นักการพนันต่างคนก็อยากจะสนุกรวมทั้งเพลิดเพลินกับการพนันบอลออนไลน์กันมากเพิ่มขึ้น ทำให้กลายเป็นกิจกรรมอย่างหนึ่งที่นักเล่นการพนันเอ่ยถึงและมีกระแสติดตามอย่างมาก ทำให้ท่านติดตามรวมทั้งลุ้นเกมพนันออนไลน์อย่างใหญ่โต จนถึงทำให้ปัจจุบันนี้เหล่าสมาชิกแต่ละท่านที่กล่าวถึงกับการต่อกรการเดิมพันที่สร้างรายได้อีกทางหนึ่งกันเลย ยิ่งได้พนันก็ยิ่งค้นหาข้อมูลต่างๆทำให้ใครๆไม่พลาดกับการต่อว่าดตามเว็บ ยูฟ่าเบท

  • นักเสี่ยงดวงต่างคนก็อยากจะสนุกและก็เพลิดเพลินกับการเดิมพันบอลออนไลน์กันเพิ่มมากขึ้น ทำให้เปลี่ยนเป็นกิจกรรมอย่างหนึ่งที่นักเล่นการพนันเอ่ยถึงรวมทั้งมีกระแสติดตามเป็นอย่างมาก ทำให้คุณติดตามและลุ้นเกมพนันออนไลน์มหาศาล จนกระทั่งทำให้เดี๋ยวนี้เหล่าสมาชิกแต่ละท่านที่กล่าวถึงกับการจัดการการพนันที่สร้างรายได้อีกทางหนึ่งกันเลย ยิ่งได้เดิมพันก็ยิ่งค้นหาข้อมูลต่างๆทำให้ใครๆไม่พลาดกับการต่อว่าดตามเว็บไซต์ ยูฟ่าเบท กันเลยก็ว่าได้

  • Hey just wanted to give you a quick heads up.
    The words in your post seem to be running off the screen in Internet explorer.

    I’m not sure if this is a format issue or something to
    do with internet browser compatibility but I figured I’d
    post to let you know. The design look great though! Hope you
    get the issue fixed soon. Cheers

  • My brother suggested I may like this website. He used to be totally right.
    This post actually made my day. You cann’t believe just how
    so much time I had spent for this information! Thanks!

  • Good web site you’ve got here.. It’s difficult
    to find high quality writing like yours these days.
    I seriously appreciate people like you! Take care!!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *